Marcar presenças: quem pode, e até quando

No SIGEUM não se cria uma aula para marcar presenças. As aulas já existem: nascem do horário semanal no momento em que o trimestre é activado, uma por cada tempo lectivo de cada disciplina de cada turma. Marcar presenças é abrir a aula do dia e preencher.

De onde vêm as aulas

Ao activar um trimestre, o sistema percorre o horário semanal e gera as aulas de todo o período, saltando os feriados. Numa escola com três turmas e um horário completo, isto são facilmente mais de mil aulas criadas de uma vez.

Como os feriados são saltados na geração, um feriado nunca penaliza a assiduidade de ninguém: não existe aula nesse dia, logo não existe falta.

Marcar

Barra lateral → Académico → Presenças. Escolha a turma, a disciplina e a data, e marque cada aluno.

Asseguir marca a presença:

A lista já vem com os alunos matriculados naquela turma à data da aula — não os de hoje. Um aluno que entrou em Novembro não aparece nas aulas de Outubro, e um que saiu em Janeiro continua a aparecer nas aulas de Dezembro. É o que torna o registo fiel ao que aconteceu.

A janela de tempo

Marcar presenças não é livre no tempo, e as regras não são as mesmas para todos:

• Nunca se marca presença de uma aula com data no futuro, seja qual for o perfil.

• O professor tem uma janela de dias depois da data da aula — por omissão 3 dias, configurável por escola. Passado esse prazo, tem de pedir à direcção.

• O administrador, o director e o presidente do CTP não têm limite. Mas toda a correcção feita fora da janela normal fica registada na auditoria, marcada como tal.

A janela existe para o registo valer alguma coisa. Uma presença marcada três semanas depois já não é observação, é memória — e a auditoria deixa isso à vista de quem precise de o saber.

Aulas canceladas

Só se marca presença em aulas agendadas, leccionadas ou não realizadas. Numa aula cancelada não se marca nada: se a aula afinal aconteceu, é preciso primeiro descancelá-la, explicitamente.