Inscrever um aluno novo: os dois passos

Inscrever um aluno no SIGEUM são dois passos separados: primeiro cria-se a pessoa, depois inscreve-se essa pessoa numa turma de um ano lectivo. Muita gente procura tudo no mesmo ecrã e não encontra — este artigo explica a razão da separação e mostra os dois passos.

Porque são dois passos

O aluno existe uma vez só, e dura enquanto andar na escola. A matrícula existe uma vez por ano lectivo: o mesmo aluno tem uma matrícula no 7º ano, outra no 8º, outra no 9º. Se registar e matricular fossem a mesma operação, ou se perdia o histórico ao mudar de ano, ou se criava um aluno novo a cada Setembro — e o processo escolar deixava de fazer sentido.

É também por isso que apagar uma matrícula não apaga o aluno.

Passo 1 — Registar o aluno

Barra lateral → Pessoas & Turmas → Alunos. A página lista quem já está registado, com o número de processo, o encarregado de educação e o estado.

Carregue em Registar aluno, no canto superior direito.

Só três campos são obrigatórios: Nome completo, Data de nascimento e Género. Tudo o resto — foto, nome dos pais, naturalidade, nacionalidade — pode ficar para depois e ser preenchido a qualquer momento na ficha do aluno.

Repare no aviso a meio do formulário: o Ano lectivo de ingresso e o Ano de escolaridade servem apenas para gerar o número de processo. Não matriculam ninguém. Um aluno registado aqui ainda não pertence a turma nenhuma.

O número de processo é atribuído pelo sistema, no formato Proc. 2026-10-0007 — ano de ingresso, ano de escolaridade e um sequencial. Não é editável, de propósito: é a referência que aparece nos boletins e nas pautas.

Passo 2 — Matricular numa turma

Barra lateral → Pessoas & Turmas → Matrículas.

Os quatro cartões no topo dizem-lhe o estado da inscrição do ano: quantas matrículas existem, quantas estão activas, quantas estão pendentes e quantas foram anuladas.

Carregue em Nova matrícula.

Escolha o aluno, a turma e o tipo de matrícula. O tipo importa mais do que parece:

• Nova — o aluno entra na escola pela primeira vez.
• Renovação — já andava cá no ano passado e transita.
• Transferência interna — mudou de turma dentro da escola.
• Transferência externa — veio de outra escola.

É este campo que separa, nas estatísticas de fim de ano, quem é aluno novo de quem transitou.

Pendente e activa: a diferença

Uma matrícula nasce pendente e passa a activa quando o pagamento da matrícula fica regularizado. Enquanto estiver pendente o aluno já aparece na turma e nas listas — o estado é uma informação de tesouraria, não um bloqueio ao trabalho pedagógico.

Ao criar a matrícula, o sistema gera automaticamente o pagamento de matrícula correspondente, com o valor que estiver na tabela de preços para aquele ano de escolaridade. Não é preciso criá-lo à mão, e não há ecrã para o fazer.

Enganos comuns

• Registar o aluno e ficar à espera que apareça na turma. Não aparece. Falta o passo 2.
• Criar o aluno outra vez no ano seguinte. Em Setembro, o que se cria é uma matrícula nova para o aluno que já existe, com o tipo Renovação.
• Corrigir o ano de escolaridade no registo do aluno para o mudar de turma. Esse campo já só serve o número de processo. Quem manda na turma é a matrícula.