Como configurar a sua escola pela primeira vez

Depois do primeiro início de sessão, o Painel do administrador da escola mostra o cartão Configuração da escola, com uma lista de 8 passos e uma barra de progresso. Cada passo tem um botão Configurar que o leva diretamente ao ecrã certo. Quando os 8 ficam feitos, o cartão passa a dizer "Tudo configurado. A escola está pronta para operar."

Este artigo é o índice. Cada passo tem o seu artigo próprio, com os campos explicados um a um.

Onde fica a configuração

Barra lateral → secção Configuração → Configuração da escola.

A página abre no separador Geral, com um resumo (ano lectivo actual, trimestres, turnos, disciplinas, regras de avaliação) e as últimas alterações de configuração registadas. Os restantes separadores são: Anos lectivos, Turnos, Disciplinas, Avaliação, Salas, Grupos de ensino, Tabela de preços, Feriados e Assinaturas.

Tudo se faz sem sair desta página — os separadores mudam o conteúdo, não a navegação.

A ordem que recomendamos

A checklist do Painel apresenta os passos numa ordem; esta é a ordem que a mecânica do sistema pede. São diferentes, e é de propósito: a checklist agrupa por tema, este guia agrupa por dependência.

O que é mesmo obrigatório

Só existe uma dependência técnica no sistema: a tabela de preços e a configuração de avaliação exigem um ano lectivo já criado. Sem ele, o botão de criar fica desactivado e o ecrã mostra "Crie primeiro um ano lectivo".

Tudo o resto : turnos, disciplinas, salas, grupos de ensino , pode ser criado a qualquer momento, mesmo antes de existir um ano lectivo. Não há bloqueio.

Isto não quer dizer que a ordem seja indiferente. Há duas situações em que saltar um passo não dá erro nenhum, mas produz dados errados:

Por isso, os passos 7 e 8 devem estar feitos antes de matricular o primeiro aluno e antes de lançar as primeiras notas.

Depois da configuração

Com os passos feitos, a sequência normal de arranque do ano é:

1. Registar professores (Pessoas & turmas → Professores)

2. Criar as turmas (exige ano lectivo e turno)

3. Registar alunos e encarregados

4. Criar as matrículas

5. Atribuir disciplinas a professores por turma

6. Montar os horários das turmas

7. Activar o 1.º trimestre — é isto que gera as aulas a partir dos horários

Artigos deste guia

1. Criar um ano lectivo

2. Activar um ano lectivo

3. Definir turnos

4. Adicionar disciplinas

5. Registar salas

6. Criar grupos de ensino

7. Definir a tabela de preços

8. Configurar a avaliação

9. Registar feriados

10. Carregar assinaturas e carimbo