Tabela de preços: propinas, descontos e multas

A tabela de preços é a peça de que todo o financeiro depende. É de lá que sai o valor da matrícula e da mensalidade de cada aluno — e é por isso que ela tem de existir antes de se matricular alguém.

Onde se define

Configuração da escola → separador Tabela de preços. Precisa de um ano lectivo já criado: sem ele o botão de criar fica desactivado.

Pode ter uma linha por ano de escolaridade — o 10º custar mais do que o 7º — ou uma linha só, sem ano indicado, que se aplica a todos.

O que cada campo faz

• Valor da matrícula — cobrado uma vez, no acto da matrícula.

• Valor da mensalidade — a propina de cada mês.

• Desconto de irmãos — percentagem aplicada a partir do segundo educando do mesmo encarregado matriculado na escola.

• Desconto de pagamento antecipado — para quem paga o trimestre ou o ano de uma vez.

• Multa por atraso — valor fixo, aplicado depois do vencimento mais os dias de tolerância.

• Dias de tolerância — quantos dias depois do vencimento antes de a multa entrar. Por omissão, 5.

O desconto de irmãos depende do encarregado

O sistema reconhece irmãos por partilharem o mesmo encarregado de educação. Se o mesmo pai estiver registado duas vezes, como duas pessoas, os filhos não são irmãos aos olhos do sistema e o desconto não é aplicado.

Antes de criar um encarregado novo, pesquise pelo nome ou pelo telefone.

Alterar a tabela não mexe no que já foi gerado

Os valores são copiados para o pagamento no momento em que ele é criado. Mudar a tabela em Janeiro não altera as mensalidades de Outubro a Dezembro — e é isso que se quer: o que já foi cobrado tem de ficar como foi cobrado.