Encarregados de educação: ligar, partilhar e dar acesso

O encarregado de educação é uma pessoa própria no sistema, e não um campo da ficha do aluno. É essa separação que permite o caso mais comum de todos: um encarregado com vários educandos na mesma escola.

Onde se faz

Barra lateral → Pessoas & Turmas → Encarregados.

Ligar um encarregado a um aluno

A ligação guarda o parentesco (pai, mãe, tio, irmão, tutor, outro) e marca qual é o contacto principal — o que o sistema usa quando há uma comunicação a fazer sobre aquele aluno.

Um aluno pode ter mais do que um encarregado ligado. Só um é o principal.

Irmãos: ligue ao mesmo encarregado

Quando dois alunos partilham o mesmo encarregado, o sistema reconhece-os como irmãos. Isso tem uma consequência directa no financeiro: o desconto de irmãos definido na tabela de preços é aplicado a partir do segundo educando matriculado.

Se registar o mesmo pai duas vezes, como duas pessoas diferentes, o desconto não é aplicado — o sistema não tem como saber que são a mesma pessoa. Antes de criar um encarregado novo, pesquise pelo nome ou pelo telefone.

Dar acesso ao portal

Ligar o encarregado ao aluno não lhe dá acesso ao sistema. O acesso é um passo à parte, feito em Utilizadores: cria-se uma conta com perfil Encarregado ligada àquela pessoa.

A partir daí ele entra e vê apenas os seus educandos — notas, faltas, horário, boletim e a situação dos pagamentos. Nunca vê dados de outro aluno, mesmo da mesma turma.