Avisos, circulares e o portal do encarregado

O SIGEUM tem três instrumentos de comunicação e eles não são intermutáveis. Escolher o errado é a diferença entre uma mensagem lida e uma mensagem perdida.

Circulares : da escola para dentro

É o instrumento principal. Uma circular é dirigida e tem confirmação de leitura: sabe-se quem já a abriu e quem ainda não.

Pode ser dirigida a:

• A escola toda

• Todos os professores, ou um professor em concreto

• Uma turma

• Um ano de escolaridade

• Um encarregado de educação em concreto

Leva anexo, quando é preciso. Use-a para convocatórias, avisos de reunião, comunicados de direcção : tudo o que precisa de chegar a alguém em particular e de deixar rasto.

O contínuo também pode criar circulares — excepto as dirigidas à escola toda, que ficam reservadas à direcção.

Avisos — da plataforma para a escola

Os avisos não são seus para enviar: são as mensagens que o SIGEUM envia às escolas — manutenção programada, funcionalidades novas, alertas de subscrição. Aparecem no painel e no sino de notificações.

O portal do encarregado — o que ele vê sem lhe dizerem nada

Muita comunicação deixa de ser precisa porque o encarregado tem acesso permanente ao que lhe interessa: notas do educando, faltas, horário, boletim e situação dos pagamentos.

Antes de escrever a um encarregado sobre uma nota ou uma falta, vale a pena lembrar que ele já a consegue ver.

Sobre SMS e WhatsApp

O envio por SMS e por WhatsApp ainda não está disponível. As comunicações vivem dentro do sistema, onde ficam registadas e com confirmação de leitura. Quando o envio por telemóvel existir, será anunciado por aviso.